GfU mbH: MEPORT QM

Qualitätsmanagement effizient einführen und nutzen mit MEPORT® QM

Der Qualitätsbeauftragte hat die Aufgabe, die Durchsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse des Qualitätsmanagementsystems sicherzustellen. Während sich die Erstellung der Qualitätsmanagement (QM) Dokumentation noch als relativ einfach erweist, ist es jedoch wesentlich schwieriger, die dort definierten Prozesse und Hilfsmittel im Unternehmen einzuführen und effizient zu nutzen. Dabei werden sie oft von Softwaretools unterstützt, die die Dokumentenverwaltung vereinfachen. Jedoch steht und fällt die Effektivität von Dokumentenmanagementsystemen mit der Konsequenz, mit der sie angewandt werden. Denn trotz dieser Softwaretools müssen die Qualitätsmanagementdokumente meist für alle Empfänger ausgedruckt, an die Mitarbeiter verteilt und von Hand ausgetauscht werden.

: Qualitätsmanagement-System MEPORT® QM

Ein Content Management System wie MEPORT^® QM bietet hier viele Vorteile. Alle QM-Dokumente werden im Intranet gepflegt, verwaltet und stehen nur noch an einer Stelle zur Verfügung. Jede freigegebene Änderung ist sofort für die Nutzer ersichtlich. Die Versionierung der Inhalte und vorgegebene Review-Prozesse gewährleisten eine abgesicherte Darstellung der QM-Prozesse. Mitgeltende Unterlagen müssen nicht mühsam gesucht werden sondern sind über eine Verlinkung sofort aufrufbar. Dabei hat jede Prozessbeschreibung seinen eigenen Downloadbereich für z.B. nützliche Vorlagen. Der übersichtliche Dokumentenzugriff erleichtert die Qualitätsentwicklung und gewährleistet die Transparenz des Prozesses. Durch neuartige, problemorientierte Filterfunktionen, die bereits schon auf dem Internetportal MEPORT.net Anwendung fanden, ist es auch für Nicht-QM-Spezialisten sehr einfach, die passenden QM-Prozesse zu finden und anzuwenden. Durch dieses Gesamtkonzept ist eine effiziente Umsetzung und Nutzung des QM-Systems möglich.

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